1. Taikkari (T:mi) tietosuojaseloste

2. Laatimispäivä 4.10.2024

3. Rekisterinpitäjä Taikkari T:mi / Sisko Miettinen, Ojakatu 3 a 1, 33100 Tampere
4. s-posti: sirimi01@hotmail.com, p. 050-4389550

Rekisterin tietosisältö: 

1. perustiedot: potilaan (asiakkaan nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut ilmoitetut yhteystiedot, kotikunta.
2. Muut tiedot: potilaan hoidon ja seurannan turvaamiseksi välttämättömät terveyden-tilatiedot, ajanvaraustiedot kuten asiakkaan nimi, päivä, ajankohta, paikka sekä varaamispäivä, hoitoa/ tutkimuksia koskevat laskutustiedot, potilaan nimeämä yhteyshenkilö, alaikäisten potilaiden osalta potilaan huoltaja.
3. Merkinnän tekijän nimi, asema ja ajankohta, saapuneiden asiakirjojen saapumisajankohta ja lähde.

5. Kaikki potilasrekisteritiedot muodostavat loogisen kokonaisuuden. Rekisterin nimi on Taikkari T:mi: n potilasrekisteri
6. Potilasasiamies on PIrhan potilasasiamies: potilasasiavastaava@pirha.fi, tai puhelimitse ma-to klo 09 – 11 numeroon 040-1909346, Osoite: Hatanpäänkatu 3, 33900 Tampere. Potilaan hoitoon ja kohteluun liittyvä muistutuslomake voidaan täyttää myös digitaalisesti OmaPirha-palvelussa.

7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kyseessä ollessa potilasasiakirjat, huomioidaan potilasasiakirjoja koskeva lainsäädäntö kuten laki potilaan asemasta ja oikeuksista, sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista, sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annettu laki sekä potilasasiakirjojan koskeva viranomaisohjeistus. 

1. Potilaan hoidon ja tutkimuksen valvonta
2. Potilaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu, ohjeistus ja seuranta. Rekisterinpitäjän oman toiminnan laskutus, tilastointi ja suunnittelu. Yksityisestä terveydenhuoltotoiminnasta annettujen säädösten ja määräysten toteuttaminen. 

8. Potilasrekisteritietoja saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, joka sille on määritelty, ellei muussa laissa ole toisin säädetty.
9. Taikkari T:mi:ssa tietoja käsittele vain yksi henkilö, Sisko Miettinen.

10. Säännönmukaiset tietolähteet
    1. Tutkimusten ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot, kuten konsultaatiot ja tutkimusyksiköistä saadut vastaukset, jotka liittyvät hoitoon, selvitykset ja lausunnot.
    2. Muista terveydenhuoltolaitoksista, kuten hoito- ja kuntoutusyksiköistä potilaan luvalla lähetetyt tiedot. Potilaan ilmoittamat tiedot. Väestörekisteri.

       11.  Tietojen säännönmukaiset luovutukset

3. Potilastiedot ovat salassa pidettäviä, työntekijällä on salassapitovelvollisuus. Potilastietoja voidaan luovuttaa potilaalle itselleen, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä.
4. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat kuntoutusprosessiin liittyvät asiakirjat palveluntuottajalta. 
5. Jos kuntoutuksen toteuttaminen edellyttää tietojen luovutusta tai vastaanottamista, palveluntuottaja varmistaa, että asiakas on antanut siihen suostumuksensa.  Potilastietoja voidaan luovuttaa (Laki potilaan oikeuksista 785/1992, 13 §) potilaan suostumuksella. Jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa suostumuksella.  Potilastietoja voidaan tapauskohtaisesti luovuttaa nimenomaisen lainsäännöksen nojalla. Tietoja voidaan lisäksi STM:n luvalla luovuttaa tieteelliseen tutkimukseen sivulliselle (PotL 13 § 4 mom). 
6. Jatkohoitotilanteessa potilaan suullisella potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella voidaan luovuttaa tietoja potilaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle. Potilaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lainsäädännön perusteella voidaan luovuttaa tietoja vakuutusyhtiölle.

Taikkari T:mi käsittelee asiakkaiden henkilötietoja huolellisesti pitäen huolta vastuullisena terveydenhuollon toimijana tietosuojaan liittyvistä velvollisuuksistaan. Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

12. Rekisterin suojauksen periaatteet
    1. Potilasrekisteriin tallennettavat tiedot on säädetty salassa pidettäviksi ja vaitiolovelvollisuutta koskeviksi. Potilastietoja ei saa luovuttaa sivullisille.
    2. Potilastietoja voivat käyttää vain kyseessä olevan potilaan hoitoon ja siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992 13 §). Rekisterinpitäjän ylin johto (Sisko Miettinen) päättää ratkaisuista.
    3. Vanhat ja mahdollisesti sähköisen potilastietojärjestelmän ohella syntyvät paperikortistot pidetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa (arkistointisäännökset). 
    4. Potilasrekisteritietoja käsitellään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Tietokoneella oleviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
13. Sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaan evästeitä käyttävän verkkosivun on ilmoitettava evästeiden käytöstä ja niiden käyttötarkoituksesta. 
14. Internetsivuilta kerättävät henkilötiedot: henkilötietoja käsitellään lain mukaisesti.
15. Henkilötiedot eivät ole Kanta – järjestelmässä.